Программное решение от компании Microsoft, под названием Microsoft Project, является одним из лидеров сферы так называемых проектных программ.

Так, MS Project позволяет создавать план проекта, редактировать различные его участки, контролировать ход выполнения проектных работ и получать промежуточные или итоговые отчёты о результатах деятельности (частичной или окончательной).

Из плюсов работы в MS Project можно выделить, в первую очередь, то, что это программный продукт Microsoft, поэтому он создан по типу прочих офисных приложений данной компании, так что, если пользователь привык работать в таких программах, как MS Word MS PowerPoint, то расположение многих пунктов меню и их значение в MS Project, не будут для него чем-то новым и непонятным. Также стоит заметить, что MS Project, хоть и не входит в базовый пакет офисных программ Microsoft, а распространяется отдельно, всё равно старается иметь с ними максимальное количество общих элементов.

Так, когда все офисные программы смени тип меню с уже привычного пользователям панельно-кнопочного на меню типа "лента", MS Project не остался в стороне. Плюс, данная проектная программа имеет интеграцию с другими продуктами от Microsoft, например, помимо собственных отчётов, MS Project позволяет генерировать "наглядные отчёты", используя возможности MS Excel или MS Visio, если такие программы установленные на ПК пользователя.

MS Project весьма универсальная программа, которая позволяет реализовывать проекты в самых разных областях. Но её универсальность может быть как плюсом, так и минусом в том случае, когда данные для проекта слишком специфичны и приходится проводить множество манипуляций с окнами программы, чтобы приспособить их под конкретные задачи. Также к минусам можно отнести и несколько перегруженный функционал, который сильно повышает порог вхождения для неподготовленного пользователя.

Но, тем не менее Microsoft Project является флагманским решением для реализации проектного подхода к работе.

На сегодняшний день существует несколько решений данной программы:
 
Microsoft Project Standard - самодостаточная однопользовательская версия, которая подходит для работы с проектами малых и средних масштабов.
Microsoft Project Professional - корпоративная версия программного продукта, поддерживающая коллективное сетевое управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.
Microsoft Project Web Application - web-интерфейс для простого редактирования проектов, отчетности о выполнении задач, а также просмотра портфелей проектов и отчетов.
Microsoft Project Online - облачная версия на серверах компании Microsoft, позволяющая работать без установки оригинальной программы.
 
Работа в программе начинается в электронном окне «Диаграмма Ганта». В столбце «название задачи» формируется структурная декомпозиция работ проекта. Построение декомпозиции выполняется при помощи пиктограммы на верхней панели меню «стрелки». В этой программе заглавие проекта пишется в специальной строке - суммарная задача проекта. Эту строку необходимо ввести при помощи пиктограммы «суммарная задача».
 
 
После завершения построения структурной декомпозиции работ, необходимо определить продолжительность каждой работы нижнего уровня. Это условие выполняется в столбце «длительность».
Следующее условие - определение типа связи между работами нижнего уровня. Необходимо связать определенным типом связи каждую работу нижнего уровня с предшествующей ей.

Типы связи, используемые в программе Microsoft Project:

1. Окончание-начало (Finish-Start);
2. Начало-начало (Start-Start);
3. Окончание-окончание (Finish-Finish);
4. Начало-окончание (Start-Finish).
Тип связи между работами можно прописать либо в столбце «Предшественники», либо во вкладке «Сведения», либо в дополнительном окне «Отобразить сведения о задаче».
 
 
После внесения всех необходимых данных по определению продолжительности проекта программа произведет окончательный расчет расписания проекта. Суммарный показатель выводится в верхней строке (суммарной задаче) проекта. Суммарные показатели каждого этапа и подэтапа выводятся в строках с названием этих этапов и подэтапов.
При определении стоимости проекта производится ввод всех необходимых данных по ресурсам проекта. В программе Microsoft Project все показатели по ресурсам заносятся в окно «Лист ресурсов». В столбец «Название ресурса» заносится название трудового и материального ресурсов. А также фиксируются необходимые для реализации проекта затраты, привязанные к определенной работе.
 
Трудовым ресурсам необходимо определить стандартную ставку оплаты выполняемой работы. Материальным ресурсам - единицу измерения и стоимость этой единицы.
Затем нужно вернуться в электронное окно «Диаграмма Ганта» и назначить все ресурсы на работы. Это условие выполняется либо в столбце «Ресурсы», либо во вкладе «сведения о задаче», либо в дополнительном электронном окне, отображающем сведения о задаче. При назначении материальных ресурсов на работу обязательно нужно указать их количество. Если необходимо произвести определенные затраты для выполнения работы, то эти затраты прописываются в электронном окне «Лист ресурсов» и назначаются на работу, для которой они запланированы.
 
 
 
Обязательным условием является проверка перегруженности ресурсов. Эта проверка проводится в электронном окне программы «График ресурсов». Если ресурс перегружен, то в электронном окне «Диаграмма Ганта» и «Лист ресурсов» появляются специальные указатели о перегруженности конкретного ресурса.
 
 
Для исправления перегруженности ресурса можно воспользоваться вкладкой «визуальный оптимизатор ресурса» и принять необходимое решение.
 
После ввода всех показателей по ресурсам проекта, их назначения на работы, проверки перегруженности ресурсов и устранения ошибок, можно получить отчет по стоимости проекта. Для получения отчета по стоимости можно воспользоваться предлагаемым программой шаблоном и сформировать отчет. Шаблоны отчетов находятся в меню «ОТЧЕТ».
Для получения результатов стоимости проекта нужно выбрать шаблон «Панель мониторинга» (вкладка «Обзор затрат») или «Затраты» (вкладка «Движение денежных средств») и сформировать отчет.
 
 
Программа имеет стандартный календарь проекта (8-часовой рабочий день, пятидневная неделя), а также с работой в ночную смену и 24-часовой.
В программе возможно создать собственный календарь проекта с необходимыми показателями рабочего времени. Чтобы создать собственный календарь проекта, нужно в меню «ПРОЕКТ» активировать вкладку «Изменить рабочее время».
При активации вкладки нужно заполнить данные по рабочему времени собственного календаря проекта. И определить нерабочие дни (выходные и праздничные).
 
Собственный календарь проекта назначается на расчет показателей в электронном окне «Ресурсы», в столбце «Календарь».
  Создание и поддержка сайта: кафедра управления проектом